Rekisterinpitäjä: Olli Laine, Synchro Results -palvelun ylläpitäjä.
Tarkoitus: kirjautuminen, AI-analyysien käyttöoikeuden hallinta sekä AI-käytön määrien ja kulujen seuranta ja rajoittaminen.
Oikeusperuste: tilin ja AI-analyysien tarjoaminen perustuu käyttäjän kanssa tehtävään sopimukseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kulujen seuranta ja väärinkäytön estäminen perustuvat oikeutettuun etuun (f alakohta).
Käsiteltävät tiedot: sähköpostiosoite ja Googlelta kirjautumisessa saadut tiedot (nimi ja profiilikuva), kirjautumisajat sekä istuntojen IP-osoite ja selaimen tiedot, rooli (käyttäjä tai ylläpitäjä), AI-käyttöoikeuden tila ja sen muutokset perusteluineen, kulukatto ja valittu AI-malli, profiilin vapaaehtoiset tiedot (rooli lajissa, seura ja seurattavat joukkueet) sekä AI-käytön määrät, mallit ja kulut aikaleimoineen.
AI-analyysit: kehotteeseen liitetään kilpailun tulokset sekä profiilistasi rooli lajissa, seura ja seurattavat joukkueet, jos ne on täytetty. Käyttäjätunnisteesi välitetään AI-palvelulle kulujen seurantaa varten. Valmis analyysi tallennetaan välimuistiin, josta muut AI-käyttäjät voivat avata saman analyysin, joten profiilitietosi voivat vaikuttaa myös heille näytettävään tekstiin.
Käsittelijät ja vastaanottajat: Supabase (tietokanta ja kirjautuminen), Vercel (palvelimet, AI Gateway ja kävijäanalytiikka), Google (kirjautuminen ja palautelomake) sekä AI-mallin tarjoaja (tällä hetkellä Anthropic) Vercel AI Gatewayn kautta. Palvelun ylläpitäjät näkevät käyttäjien sähköpostin, roolin, käyttöoikeuden tilan ja AI-käytön.
Siirrot: tietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
Säilytysaika: tilin tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Kirjautumis- ja palvelinlokeja säilytetään Supabasen ja Vercelin omien säilytysaikojen mukaan myös tilin poiston jälkeen.
Oikeudet: voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua ja poistoa sekä tietojen siirtoa toiseen palveluun. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tilin poisto: pyydä poistoa palautelomakkeella (Google Forms) ja kerro tilisi sähköpostiosoite. Varmistamme pyynnön siihen osoitteeseen ennen poistoa. Poisto poistaa profiilin ja AI-käytön tiedot. Luomasi AI-analyysit jäävät välimuistiin ilman yhteyttä tiliisi.
AI-käyttöoikeuden myöntää ylläpitäjä käsin. Kulukatto rajoittaa AI-käyttöä automaattisesti, mutta muita automaattisia päätöksiä ei tehdä.
Palvelu käyttää Vercel Web Analyticsia. Se kerää avatun sivun osoitteen, viittaavan sivun, maan sekä laitteen tyypin, käyttöjärjestelmän ja selaimen. Kävijää ei tunnisteta: käynnit erotetaan toisistaan pyynnöstä lasketulla tiivisteellä, joka vaihtuu päivittäin. Analytiikka ei käytä evästeitä.
Kirjautuminen käyttää välttämättömiä evästeitä, jotka pitävät sinut kirjautuneena. Kielivalinta ja kilpailutietojen välimuisti tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan. Muita evästeitä palvelu ei aseta.
Yksinluistelijat, jäätanssijat ja soolojäätanssijat
Rekisterinpitäjä: Olli Laine, Synchro Results -palvelun ylläpitäjä.
Tarkoitus: näyttää yksinluistelu-, jäätanssi- ja soolojäätanssikilpailujen tulokset luettavasti, eli elementit, tuomarien arvosanat, komponentit ja sijoitukset, jotta luistelijat, valmentajat ja katsojat voivat ymmärtää ne.
Oikeusperuste: oikeutettu etu (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Etu on julkisten kilpailutulosten saatavuus ja ymmärrettävyys. Tiedot ovat liiton ja kilpailujen järjestäjien jo julkaisemia.
Lähde: kilpailujen julkiset tulospöytäkirjat ja tulossivut osoitteista figureskatingresults.fi, tsalonen.net, juhani.exdecfinland.org, fs.lintuala.fi ja results.isu.org.
Käsiteltävät tiedot: luistelijan nimi (jäätanssissa parin kummankin nimi), seura, aloitusnumero, sijoitus sekä elementti-, arvosana-, komponentti- ja vähennystiedot siinä muodossa kuin ne on pöytäkirjassa julkaistu, kilpailukohtaisesti.
Monet luistelijat ovat alaikäisiä, myös jäätanssin juniori- ja noviisipareissa ja soolojäätanssissa. Palvelu näyttää heistä vain saman kuin julkaistu pöytäkirja, eikä yhdistä tietoja muihin lähteisiin.
Luistelijakohtaisia profiileja, kausien yli kerättyjä tilastoja tai hakua nimen perusteella ei ole. Jos sellaisia myöhemmin tehdään, siitä päätetään erikseen ja tämä seloste päivitetään ensin.
Säilytysaika: tietoja säilytetään niin kauan kuin kilpailun tulokset ovat palvelussa.
Oikeudet: voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua ja vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Poistopyyntö: luistelija, jäätanssiparin kumpi tahansa partneri tai alaikäisen huoltaja voi pyytää nimen poistamista tai peittämistä palvelun kilpailusivuilta palautelomakkeella. Alkuperäinen pöytäkirja pysyy julkaisijansa sivuilla.
Tiedoilla ei tehdä automaattisia päätöksiä, eikä luistelijoita profiloida.
Yhteydenotot palautelomakkeella. Vastaamme lomakkeessa antamaasi yhteystietoon. Lomake ei tunnista lähettäjää, joten saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.
Rekisterinpitäjä: Olli Laine, Synchro Results -palvelun ylläpitäjä.
Tarkoitus: kuvata avoimesti ja tilastollisesti, miten muodostelmaluistelun tuomarit arvioivat suhteessa saman paneelin muihin tuomareihin.
Oikeusperuste: oikeutettu etu (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Etu on urheilun arvioinnin avoimuus. Tuomarien nimet ja arvosanat ovat liiton julkaisemia.
Lähde: kilpailujen julkaistut tulospöytäkirjat ja paneelisivut (figureskatingresults.fi, tsalonen.net, juhani.exdecfinland.org, fs.lintuala.fi ja results.isu.org).
Käsiteltävät tiedot: nimi, maa, tehtävä paneelissa, annetut arvosanat ja niistä lasketut tunnusluvut.
Säilytysaika: tietoja säilytetään niin kauan kuin kilpailun tulokset ovat palvelussa.
Oikeudet: voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua ja vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tiedoilla ei tehdä automaattisia päätöksiä, eikä tuomareita luokitella.
Yhteydenotot palautelomakkeella. Vastaamme lomakkeessa antamaasi yhteystietoon. Lomake ei tunnista lähettäjää, joten saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.